Monday, March 16, 2009

SUATU ACARA MEMBELI-BELAH BERTUKAR KEPADA SUATU PENGALAMAN BELAJAR TEKNIK MENJUAL YANG HEBAT

Saya mempunyai 4 orang anak yang sungguh istimewa – dua perempuan, dan dua lelaki. Di waktu keadaan ini terjadi, anak sulung saya, perempuan, akan masuk ke UIA minggu depan, dan anak bongsu saya yang lelaki, seperti kebanyakan anak remaja berumur sekitar 15 tahun, selalunya lebih mementingkan pakaian-pakaian yang “trendy” daripada memikirkan samada pakaian itu sesuai atau selesa untuk dia.

Minggu lepas saya berjanji dengan Rain (nama gelaran anak bongsu saya tu) yang saya akan membawanya “shopping” ke Mid-Valley untuk membeli kasut baru. Dia suka sangat memakai kasut “sports” (orang masih panggil “sneakers” ke?) dan amat gemar membelasah kasut-kasut tu sampai tapaknya “menganga” macam mulut buaya.

Acara membeli-belah ini agak berbeza sedikit sebab Rain dah buat keputusan akan mempelbagaikan pilihan kasut-kasutnya dengan membeli “Top-Siders” (tu, jenis kasut tak pakai tali yang sangatlah “casual” tu. Ada orang panggil “Deck Shoes”, jenama “Camel”, “Clarks”, “Hush Puppies” selalu keluarkan kasut jenis macam ini.) Mula-mulanya saya merasakan kasut jenis ini boleh dapat di mana-mana kedai kasut, tetapi rupa-rupanya hanya satu tempat yang menawarkan beberapa jenama, style dan ukuran yang menarik minat Rain.

Saya dapati diri saya berdiri dalam stor “xxxx” (tak payahlah sebut nama kedai tu kot), dikelilingi ratusan kasut-kasut dan beberapa jurujual berpakaian “casual” dengan T-Shirt dan seluar khaki. Seorang dari anak muda itu menghampiri kami dan bertanya: “Apa yang menarik minat Encik datang ke kedai kami hari ini?”

Apa yang berlangsung selepas itu merupakan satu dari antara pembelajaran “teknik menjual” yang terbaik (dan paling tidak disangka sama sekali) yang pernah saya lalui.

Saya akui bahawa selama ini saya tidak terlalu memikirkan bisnes runcit (retail) akan menggunakan teknik-teknik menjual yang canggih. Tunjuk sahaja pelanggan ke rak-rak kasut yang tersusun, jawab beberapa soalan-soalan mereka tentang saiz, warna dan samada ada stok atau tidak, bawa ke kaunter, habis, selesai kerja penjualan. Rupa-rupanya ada juga hal-hal yang unik.

Jadi, apa di antara pelajaran-pelajaran yang berguna yang telah saya dapat di kedai “xxxx” hari itu? Berikut adalah empat prinsip-prinsip yang anda kenali tapi hanya segelintir dari anda menggunakannya secara konsisten.


# 1: SOALAN TERBUKA MENGHASILKAN LEBIH BANYAK JUALAN

Soalan yang biasa kita dengar bila masuk sahaja kedalam kedai jualan secara runcit (retail store) ialah: “Nak beli apa Encik, kasut?” (What are you looking for, Sir. Shoes?) atau “Ya Encik, apa yang boleh saya bantu?” (Sir, Can I help you?) Ini antara soalan-soalan yang kurang cantik. Ianya tertutup, dan tak memerlukan anda berfikir banyak. Kebanyakan “shoppers” akan, dengan gugup mengatakan “Tak, tengok-tengok je...”, mengharapkan mereka tidak menerima tekanan dari jurujual untuk membeli sesuatu sebelum mereka sudah siap dan bersedia untuk membuat keputusan untuk membeli.

Mari kita tinjau kembali apa yang telah ditanyakan oleh jurujual tadi: “Apa yang menarik minat tuan datang ke kedai kami hari ini?” bukan lah satu teknik yang canggih sangat sampai peringkat sains nuklear, tapi cukup untuk mengajak saya berkongsi cerita yang anak saya Rain berniat untuk menukar selera jenis kasut dia dari kasut “sports” kepada “Top-Siders”. Satu perbincangan sudah dilahirkan … style macam mana, saiz apa, warnanya yang Rain suka? Untuk tujuan apa Rain memakainya? Ingin sesuatu yang mengikut fesyen atau “trend”, atau cuma untuk “lepak-lepak” je?

Pelajarannya: tanya soalan-soalan yang mengajak pelanggan berfikir dan berinteraksi, bukan soalan yang melemahkan otak pelanggan.


# 2: PERMUDAHKAN PELANGGAN UNTUK MEMBUAT KEPUTUSAN

Rain sebenarnya dah menunjukkan minat kepada sepasang kasut Top-Sider, tapi bila jurujual tu muncul dari stor di belakang, dia membawa beberapa kotak.

Rain terus memilih style yang dia minat tadi, mamakainya dan berjalan-jalan sekeliling kedai mencuba kasut itu. Melihat dari raut mukanya, saya dapat rasa Rain tengah berfikir kasut itu nampak lebih cantik bila di atas rak daripada dipakai di kaki dia. Jurujual tu pun perasan juga akan gelagat Rain, dan menyarankan agar Rain mencuba pula beberapa pasang kasut lain yang telah dibawanya dari setor tadi. Tambahan pula kasut-kasut itu sudah dikeluarkan dari kotak-koyaknya, tinggal dicuba sahaja.

Sepasang kasut yang kedua itu nampak okay je, tapi, sepasang yang ketiga itu betul-betul menepati citarasa Rain.

Berikan pelanggan anda pilihan-pilihan yang mudah dan tak menyakitkan. Kasut yang terpampang indah di belakang kaca kedai tu tak semestinya kelihatan cantik dan sesuai di kaki. Fikir ke depan dan sediakan rancangan-rancangan gantian (kontinjesi). Anda akan berterima kasih pada diri sendiri kerana telah menyediakannya.


# 3: CARI KEPERLUAN-KEPERLUAN LAIN YANG BELUM DIKENAL-PASTI

Rain dah memilih kasut kesukaannya, dengan saiz yang sesuai untuknya. Kami dah bersedia untuk membayar di kaunter bila jurujual tadi memohon kebenaran untuk menunjukkan kepada kami barang-barang yang turut dibawanya dalam kota-kotak dari setor di belakang tadi. Dengan penuh sopan dia kasut yang Rain pakai sekarang (kasut sports yang dah lusuh dan ternganga di bahagian tapaknya tu) telah banyak berjasa kepada Rain. Dia kemudian bertanya jika Rain berminat mencuba beberapa kasut sports style yang baru keluar, yang cukup sesuai untuk dipakai ke sekolah. Hmmmm.. yang lain tu saya tak payah cakap lagi lah....

nak jadi lebih berjaya dalam teknik menambah jualan? Baca lagi # 3 …


# 4: MAHU TAMBAH KENTANG GORENG (FRENCH FRIES) DENGAN PESANAN ANDA?

Rain dengan saya sudah selesai membuat pilihan-pilihan kami dan siap sekali lagi nak beredar dari situ bila anak muda jurujual ini mengeluarkan satu bungkusan dari poket belakang seluar dia. Sambil mengiringi kami berjalan ke kaunter pembayaran dia menunjukkan kepada saya (saya yang selalu bangga sebagai pembeli yang berhati-hati dan ekonomi) penyumpal kasut (shoe tree) dan menerangkan betapa untungnya menggunakan alat diperbuat dari kayu meranti dan nampak cantik sekali boleh memanjangkan lagi usia kasut yang baru dipilih oleh Rain tadi (sekiranya saya dapat mendesak Rain selalu ingat menggunakannya lah...)

Saya tak ada niat langsung untuk menambah perbelanjaan saya dengan satu shoe tree pula lagi, tapi jurujual yang bijak ini telah dapat meneka dari perasaan kecewa saya terhadap Rain yang sering menjahanamkan kasut dia dengan sekelip mata. Jurujual ini ada keberanian dan kecerdasan otak untuk menawarkan barang-barang yang ada kegunaan besar kepada kami. Lepas ni, apa lak lagi.....?

Saya akhirnya meninggalkan kedai itu dengan dompet yang lebih ringan, tetapi terasa telah mendapatkan “pelajaran-pelajaran” yang sangat berguna dan menguntugkan dalam teknik-teknik penjualan. Empat teknik-teknik tersebut sudah berada dalam pengetahuan jurujual-jurujual sekian lama, tetapi tidak ramai yang menggunakannya.

Adakah anda sedang memikirkan cara-cara untuk meningkatkat penjualan anda ke tahap yang lebih tinggi? Jika tidak, anda harus memikirkannya sekali lagi. Anda akan merasa hairan bahawa pelajaran-pelajaran ini boleh didapati di mana-mana sahaja, dalam situasi yang sungguh tidak disangkakan.

Tuesday, May 13, 2008

Another Aside --- A Memorable Fishing Trip Off Sungei Besar

Perhaps the best retreat from a salesperson's busy life is fishing, and deep-sea fishing if you want to be more specific. To many, it could be golf, trekking, or just plain bumming around the hose, fooling around in the garden just to keep the wife off one's back. But, for me, it's fishing.


Last minute SMS to wives before departure The sunsets are too beautiful to ignore. This passing giant seagoing vessel is a reminder that we were close to one of the busiest shipping lanes in the world.

After discovering the joy of deep-sea fishing in 1998 (albeit after being "dared" into it by friends at UPD), nothing else compares. If your objective is to just leave the problems at work behind you, and really and truly enjoy a relaxing yet productive weekend (sea tides and current permitting, of course) on a fishing boat with some close die-hard fishing friends.


Zul reeling in his first catch - a Gerut-gerut, while Hamdan preferred to be our Host during the trip. Our kitchen may look crude and untrustworthy, but I assure you that the most delicious meals came forth from the simple one-stove burner, with Chef Man in charge.


Me and my 3 Kg Kurau, my second catch after the 2 Kg Jenahak. Man (our tour leader-cum-cook, showing off my 2nd Kurau. The 3rd Kurau on the far right was brought in by Abby (the left foot and slipper belongs to the other Zul)


They said that I was sea-sick! Actually I was simply nursing a splitting headache and a rumbling belly (probably from the food? Hehehe)


The moment of joyful bliss... landing my first giant-sized Grouper (Kerapu Bunga). The weighing scale tipped at 11.35 Kg. Hehehehe.. how nice to be able to brag to the others that didn't land any ... double hahahaha

Well, what more can I say. I think the pics tell them all. So, salespeople, if you're burned out at work, come on a fishing trip. A sure cure, and you'll feel extra-rejuvenated when you come back to the office, even though you come back empty-handed. Just being out there is enough.... trust me!

Friday, May 9, 2008

Senarai Terma-Terma Penjualan dan Menjual -- sambungan 4

Seperti biasa, harap maaf jika Bahasa Melayu saya kurang memuaskan. Hehehe. Kita sambung lagi dengan perbincangan senarai terma-terma penjualan kita.

Sambutan mesra (buying warmth)

Pelanggan mungkin menunjukkan kemesraan, dengan gerak geri dan lain-lain tanda/isyarat bahawa ia suka dengan apa yang dilihat dan didengarnya dari penjelasan jurujual; sesuatu yang sangat positif dari perspektif jurujual, tapi bukan satu undangan kepada jurujual untuk terus cuba meminta tandatangan pelanggan (close the sale)

Kunjungan/bertemu pelanggan (call/calling)

Suatu kunjungan atau pertemuan (bersemuka atau dalam Bahasa Indonesianya Pertemuan Empat Mata) atau perbualan melalui telefon di antara jurujual dengan pelanggan atau prospek. Juga disebut sebagai kunjungan jualan (untuk sesuatu pertemuan atau hubungan telefon), atau kunjungan kejutan/tanpa persediaan (cold call) jika belum ada perkenalan terlebih dahulu dan tanpa memberitahu prospek/pelanggan akan kunjungan kita samada melalui telefon atau secara bertulis.

Kanvas/usaha mendapatkan jualan (canvass/canvassing)

Usaha untuk mendapatkan jualan (juga disebut kempen jualan) dengan kunjungan kejutan/tanpa persediaan ke pejabat prospek (lebih banyak menggunakan hubungan telefon sekarang ini), dengan tujuan mengatur sesuatu temujanji, atau memperkenalkan suatu produk, atau sekadar mendapatkan maklumat lebih lanjut tentang prospek.

Kanvas juga satu istilah untuk menamakan sesuatu liputan pasaran yang sudah dijadualkan untuk satu jangka waktu: misalnya, “Kanvas Lembah Kelang – July-September 2008” yang bermaksud usaha jualan ditumpukan di kawasan Lembah Kelang dari July-September 2008.

Mendapatkan persetujuan (close/closing)

Langkah kedua terakhir di dalam “Tujuh Tapak Langkah Jualan” dalam proses penjualan, di mana jurujual memberi sokongan dan galakan kepada prospek untuk bersetuju dan menandatangi kontrak/borang pesanan. Masa dulu, kepakaran/keahlian seseorang jurujual itu diukur hanya dengan berapa banyak cara “closing” yang diketahui atau dihafalnya. Untunglah sekarang, dengan adanya evolusi baru dalam proses dan philosophy penjualan profesional, cara ukuran begitu sudah tidak penting lagi. Teknik-teknik “closing” mesti digunakan dengan hati-hati, kerana pelanggan sekarang mungkin akan tidak dapat menerimanya, dan salah-salah haribulan, anda akan dihalau dari pejabatnya kerana dianggap “memaksa” atau memanipulasikan dia untuk membeli produk atau khidmat syarikat anda.

Tuesday, May 6, 2008

Senarai Terma-Terma Penjualan dan Menjual -- sambungan 3

Manfaat (benefit)

Satu keuntungan/manfaat/kelebihan (biasanya sesuatu yang “tangible” atau nyata, seperti kos yang lebih rendah dsbgnya, tapi mungkin juga “intagible” seperti lebih keselesaan, misalnya) yang bakal didapatkan oleh pelanggan dari produk atau perkhidmatan yang ditawarkan jurujual

Pembeli/Wakil Pembelian/Pelanggan (buyer)

Paling sering digunakan bagi seseorang pembeli profesyional (buyer) untuk sesuatu perusahaan atau syarikat besar; juga boleh digunakan untuk konsumer biasa/peribadi. Buyer biasanya bukan pegawai yang ada kuasa membuat keputusan di tahap tertinggi, maksudnya, apa yang mereka beli, bila dan bagaimana mereka membelinya, dan berapa harga yang akan dibayar, selalunya telah ditetapkan oleh pihak-pihak berkuasa dalam syarikat yang mereka wakili. Jika anda menjual sesuatu produk yang rutin, kerap dan berulang, dan dengan jadual yang dapat diramalkan, terutamanya produk guna-pakai, ada baiknya bagi anda membataskan hubungan niaga anda dengan “buyer”. Tapi, jika anda menjual suatu produk atau perkhidmatan yang baru dan berpotensial besar, buyer akan hanya dapat memberi sedikit pengaruh dalam keputusan membeli produk atau khidmat anda.

Buying facilitation®

Juga dikenali dengan nama “facilitative buying” yang diketahui umum sebagai hasil pemikiran (dan didaftarkan) oleh mahaguru penjualan, Sharon Drew Morgen. Suatu kaedah penjualan profesyional yang termaju dan canggih, di mana “ethos” (kepercayaan dan semangat) yang paling utama adalah seseorang jurujual itu “membantu pelanggannya dalam proses pembelian', dan bukan “menjual” kepada mereka.

Isyarat Pembelian (buying signal)

Suatu isyarat, tanda atau komen dari prospek yang menunjukkan bahawa dia sedang memikirkan atau mungkin sudah bersedia untuk membeli produk atau perkhidmatan yang anda tawarkan.

Isyarat pembelian yang paling sering kita dengar adalah: “Berapa harganya?”. Ada juga pertanyaan-pertanyaan atau komen-komen seperti: “Ada berapa warna untuk barang ini?”, “Berapa lama boleh siap?”, “Siapa lagi yang membeli dari awak?”, “Tak ada kos penghantaran, kan?”, “Awak pakai ke barang ni?”, dan kadang-kala, jangan terperanjat: “Terlalu mahal lah...”

Isyarat pembelian kadang-kadang hanya dengan anggukkan kepala, senyum tanda setuju atau raut muka dan gerak badan yang seakan memberi laluan kepada jurujual untuk meneruskan presentasinya. Bagi jurujual yang berpengalaman, isyarat-isyarat begini yang harus dicam dan dimanfaatkan semaksimum mungkin dalam situasi penjualan.

Saturday, May 3, 2008

Senarai Terma-Terma Penjualan dan Menjual -- sambungan 2

Tambah Nilai (added value)

Elemen-elemen perkhidmatan atau produk yang dibekal atau disediakan oleh jurujual atau syarikat jualan yang sedia dan sanggup dibayar oleh pelanggan kerana manfaat-manfaat yang bakal didapati. Nilai Tambah ada yang nyata (betul) atau yang lahir dalam persepsi atau pengertian kita sahaja; yang boleh dirasa/sentuh atau tidak boleh dirasa/sentuh (tangible or intangible).

Seseorang jurujual yang bagus, dapat dipercayai, jujur, pakar, peka dan luas pengetahuan akan menjadi suatu Nilai Tambah yang tak dapat disangkal dan dihitung nilainya bagi syarikat jualannya. Inilah persepsi dari pelanggannya, sungguhpun mungkin bukan pendapat syarikat jualannya sendiri.

Kelebihan/faedah (advantage)

Sesuatu aspek produk atau perkhidmatan yang membuatnya lebih baik dan lebih bagus dari yang lain, terutama yang diperbuat atau diberikan oleh syarikat saingan

Periklanan/Periklanan dan Promosi (advertising/advertising and promotion/A&P)

kaedah-kaedah yang digunapakai oleh sesuatu syarikat untuk menyebarluas dan menempatkan produk dan perkhidmatannya di dalam sektor-sektor pasaran yang dipilih, termasuk pelancaran produk, pembinaan imej dan jenama, aktiviti-aktiviti sidang akhbar atau perhubungan awam, kerja-kerja pemeragaan barangan (menyokong dan mempromosikan produk di kedai-kedai runcit, pasaraya, hypermarket dan pusat-pusat jualan borongan), tawaran-tawaran istimewa, penjanaan peluang-peluang penjualan dan pertanyaan, dan penggalakan pengedar-pengedar, agen-agen, dan terlebih lagi, jurujual-jurujual.

Kaedah-kaedah A&P kadang-kadang disebut sebagai “above-the-line” (atas garisan) bagi iklan-iklan media seperti radio, TV, pawagam, akhbar, majalah) atau “below-the-line” (bawah garisan) untuk aktiviti-aktiviti pengiklanan dan promosi bukan-media atau menggunakan bahan-bahan seperti risalah-risalah/brosur-brosur, mel langsung (direct mail), pameran-pameran, “telemarketing” dan perhubungan awam (PR). Agen-agen periklanan (advertising agencies) umumnya menerima komisen dari khidmat media “above-the-line”, tapi tidak dari khidmat “below-the-line” di mana biasanya mereka mengambil laba atau keuntungan khidmat tersebut.

Temujanji (appointment)

Satu pertemuan bersemuka antara jurujual dengan prospek/pelanggan yang sebelumnya sudah diatur, biasanya melalui telefon. Sila lihat Proses Mengatur Temujanji nanti.

Senarai Terma-Terma Penjualan dan Menjual

Saya akan cuba menurunkan senarai terma-terma yang selalu digunakan dalam menjual dan penjualan. Asal terma-terma ini adalah dari Bahasa Inggeris, bahasa biasa dalam jualan, dan di mana tidak ada istilah yang sesuai, saya akan mengekalkan terma-terma tersebut dalam bahasa asalnya untuk mengelak dari kekeliruan.

Senarai ini tidak lengkap, juga tidak bermaksud sebagai pengiktirafan sesuatu teknik atau terma yang dipaparkan. Senarai terma-terma akan diturunkan dalam Blog ini secara beransur-ansur mengikut “mood” dan kegigihan saya dari masa ke semasa ... hehehe... faham-faham je lah.

Kunjungan Bersama/Laporan Selia (accompaniment visit/accompaniment report)

apabila seseorang pengurus atau penyelia atau jurulatih menemani seseorang jurujual dalam urusan penjualan disesuatu wilayah jualan, biasanya menemui prospek-prospek dan pelanggan-pelanggan. Amalan kebiasaan, pengurus atau penyelia atau jurulatih tersebut akan menyiapkan satu laporan selia (kunjungan bersama) yang memberikan komen-komen dan penilaian di atas prestasi jurujual tersebut, yang akan dibincangkan bersama, dan tindakan-tindakan susulan yang perlu atau latihan-latihan yang masih diperlukan akan disetujui bersama.

Akaun (account)

sesuatu/seorang pelanggan, biasanya organisasi B2B (Business-to-Business); akaun besar adalah perusahaan yang besar; akaun nasional adalah satu pelanggan yang mempunyai jaringan cawangan-cawangan seluruh negara, yang selalu menuntut perhatian khusus oleh seorang eksekutif jualan yang senior, berpengalaman, dan juga pakej harga yang istimewa.

Mendengar secara Aktif (active listening)

satu terma yang biasa digunakan untuk menerangkan keupayaan dan kaedah mendengar yang tinggi, di mana jurujual berusaha memahami secara aktif akan perasaan orang yang sedang bercakap, dan apa isu-isu yang sebenar, dan di mana kaedah mendengar seperti ini berada jauh lebih tinggi mutunya dari cara mendengar biasa tanpa tumpuan perhatian sepenuhnya. Ada kaitan dengan “empathy” dan prinsip-prinsip yang dikemukakan oleh Stephen Covey yang mencari kefahaman dahulu sebelum mencuba untuk difahami.

Akan disambung...

Thursday, May 1, 2008

CONSULTANTS & SALES TRAINERS



Shaharuman Shahadan

Shaharuman (or Shah) graduated in Plantation Industry Management from ITM (now UiTM) in 1970, spent 2 years in the agricultural sector before moving on to the advertising industry. He obtained his Advance Management Diploma from GTE “U” (USA) in 1985.

ant

& Trainer

Shah has been involved with sales and advertising media since 1972 in various capacities. This involvement has led him to work in several countries including Malaysia, USA, Sri Lanka, Brunei, Singapore, Thailand, Indonesia, India, the Maldives, Bangladesh and the Philippines - heading business operations, or as consultant.

Shah’s other passion is conducting training and counseling in sales, marketing and management. Ad agency experience includes a 8-month marketing consultancy with Grey Advertising Malaysia in 1990 where he helped “pitch” for several of Grey’s major clients.

His advertising media expertise includes telephone directories and the Yellow Pages (1972-1993), Outdoor Advertising (7 years with UPD) and electronic video boards/electronic outdoor advertising (with UPD SuperScreen, MDC and VisionScape/KUB).

Shah is now semi-retired and provides training and counseling to various companies on a project-by-project basis in sales, marketing and management.


A Rashid Jamil

Abd Rashid Jamil has been involved with professional selling and advertising media since 1973 when he began his career in sales with GTE Yellow Pages (Malaysia). He moved to directory production in 1975 as Production Coordinator and was promoted to Production Manager in August 1980.

Rashid returned to sales as Sales Manager of GTE Malaysia’s telephone directory publishing subsidiary in Brunei from 1983-1985. He returned to Malaysia in 1986 with overall responsibility for sales & marketing for Malaysia and subsidiaries in Brunei, Sri Lanka and Singapore.

Abd Rashid Jamil

Senior Consultant

& Trainer

Rashid joined the Utusan Melayu group in 1990, initially with UPD Sdn Bhd, and later to become the first General Manager-print of UMES (Utusan Media Sales Unit). During his tenure as General Manager-print, he managed to increase the yearly advertising revenue from RM17 million in 1990 to RM142 million in 2004.

Due to his vast knowledge and outstanding contribution to Utusan’s advertising revenues, he was appointed the Chief Executive Officer of UPD (an Utusan Melayu wholly-owned subsidiary) in April 2005 until March 2007. During that two year period he managed to turn around UPD into a profitable position. However, due to the take-over of UPD by Media Prima Berhad. Rashid left to join Three Communications & Design Sdn Bhd on April 2007 as its new Group Chief Operating Officer and Chairman & CEO of Three Communications & Media Sdn Bhd and Three Communications Outdoor Sdn Bhd.

Having worked with Rashid before during their younger days, Shah has invited Rashid to share his knowledge and experience in sales and sales management with clients of InfoConsult Services.